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QuickBooks est le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus populaire aux États-Unis. Alors que QuickBooks facilite une comptabilité et des rapports transparents, si votre entreprise utilise un système de point de vente (POS), l'intégration de QuickBooks POS vous fera gagner du temps et de l'argent tout en synchronisant de manière transparente vos données de vente. .
Voici un aperçu des systèmes de point de vente et comment les meilleurs systèmes de point de vente se comparent en ce qui concerne l'intégration QuickBooks POS.
le savez-vous?La façon dont votre système de point de vente s'intègre dépend de la version de QuickBooks que vous utilisez - QuickBooks en ligne ou QuickBooks bureau.
Un système de point de vente est une combinaison de matériel et de logiciel qui vous aide à vendre et à gérer des biens et des services. Dans sa forme la plus élémentaire, un système de point de vente est une interface que les caissiers utilisent pour leur rappeler les achats à la caisse.
Cependant, la plupart des logiciels de point de vente modernes incluent des fonctionnalités sophistiquées pour aider à la gestion et au réapprovisionnement des stocks, à la planification et aux autorisations des employés, au regroupement et aux remises et à la gestion des clients.
Bien que vous puissiez obtenir un système de point de vente à usage général, vous pouvez également configurer un système de point de vente adapté à votre secteur avec des fonctionnalités uniques pour vous aider à gérer votre entreprise et à la rendre plus efficace.
Les détaillants et les entreprises F&B ont des besoins très différents en matière de systèmes de point de vente, de sorte que chaque industrie a un système de point de vente dédié.
Pour votre information : les restaurants bénéficient des systèmes de point de vente mobiles en raison de leur facilité d'utilisation, de leur paiement rapide et de leur service client amélioré.
Bien que la plupart des systèmes de point de vente soient vendus via des processeurs de paiement, il existe également des systèmes de point de vente tiers. Si vous avez un processeur de paiement existant, vous pouvez être limité à son système de point de vente, mais si vous n'êtes pas satisfait de la fonctionnalité du système interne, vous pouvez toujours demander des systèmes de point de vente tiers compatibles.
Pour les startups, le choix d'un partenaire de traitement des cartes de crédit est une décision cruciale. Vous devez tenir compte du matériel et des logiciels de point de vente, ainsi que des tarifs, des frais et des services de traitement des paiements.
Étant donné que la plupart des systèmes de point de vente sont compatibles avec QuickBooks, vous aurez de nombreuses options. Selon la taille, le secteur et les opérations de votre entreprise, certains systèmes peuvent être plus adaptés à vos besoins.
Les produits POS suivants sont des systèmes à usage général pour les entreprises avec des opérations relativement simples.
Le système Square POS est un excellent choix pour les petites entreprises. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
Square est un processeur de paiement, donc pour utiliser Square POS, vous devez également utiliser son service de traitement des paiements. Square facture 2,6 % plus 10 cents par transaction, et il n'y a pas de frais mensuels. libre.
Le matériel de point de vente de Square comprend le terminal Square à 299 $ et le registre Square à 799 $. Après un essai gratuit de 15 jours, vous paierez 10 $ par mois et par emplacement avec Square POS et QuickBooks Online, et 19 $ par emplacement et par mois avec QuickBooks Desktop. Prise en charge complète est disponible par e-mail ou chat.
Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous utiliserez l'application gratuite Sync with Square pour connecter vos données Square à QuickBooks. L'application pourra accomplir les tâches suivantes :
Si vous utilisez QuickBooks bureau, vous téléchargerez l'application Commerce Sync pour connecter votre compte Square au logiciel QuickBooks sur votre ordinateur.
Astuce : Lisez notre examen approfondi de Square pour en savoir plus sur le traitement des paiements et les capacités du système de point de vente de Square.
Pour une intégration complète et transparente, vous pouvez utiliser le système QuickBooks POS. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou de faire quoi que ce soit de spécial car aucune intégration n'est requise.
Le taux de traitement des paiements est de 2,7 % sans frais mensuels, ou de 2,3 % plus 25 cents par transaction pour 20 $ par mois. Le matériel est disponible auprès de fournisseurs tiers.
le savez-vous?QuickBooks POS est l'un des rares systèmes qui ne facturent pas de frais mensuels supplémentaires pour s'intégrer à QuickBooks.Si ses fonctionnalités de base fonctionnent pour votre entreprise, c'est une excellente option pour les startups.
Clover est un autre processeur de paiement qui propose son propre système de point de vente. Le système de point de vente de Clover est un puissant module de gestion des clients avec les points forts suivants :
Clover possède du matériel de point de vente exclusif que la société vend individuellement ou en lots. Son mini système coûte 749 $. Le Station Solo – qui comprend une tablette pleine grandeur, un support de tablette, un tiroir-caisse, un lecteur de carte de crédit et une imprimante de reçus – coûte 1 349 $.
Le logiciel de point de vente de Register Lite coûte 14 $ par mois avec des frais de traitement des paiements de 2,7 % plus 10 cents par transaction. Niveau supérieur - inscription - 29 $ par mois avec un taux de traitement des paiements de 2,3 % plus 10 cents par transaction.
Pour intégrer QuickBooks à Clover, vous devez vous inscrire à un plan Essential ou Expert à l'aide de l'outil Commerce Sync. Voici les étapes à suivre :
Le logiciel va maintenant passer par plusieurs étapes. Une fois qu'ils auront tous deux des coches vertes, votre premier transfert de données aura lieu le lendemain, puis tous les jours.
Les systèmes de point de vente de restaurant qui s'intègrent à QuickBooks incluent Toast, Lightspeed Restaurant et TouchBistro.
Toast est l'un des systèmes de point de vente pour restaurants les plus complets du marché. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités notables :
Le logiciel coûte 79 $ par terminal par mois et 50 $ par terminal supplémentaire par mois. Toast vend son propre matériel de point de vente propriétaire, y compris des tablettes portables pour 450 $ et des terminaux de comptoir pour jusqu'à 1 350 $. De plus, vous pouvez acheter des écrans de cuisine, des appareils orientés vers l'utilisateur, et les appareils kiosque séparément.
Toast ne divulgue pas ses frais de traitement des paiements, car il crée un taux personnalisé pour chaque entreprise. La société gère l'intégration de QuickBooks via le service de Toast appelé xtraCHEF. Le logiciel synchronisera vos données Toast avec QuickBooks, mais vous devrez vous inscrire à un adhésion premium à xtraCHEF.
Comme pour les systèmes de point de vente de restaurant, les détaillants ont plusieurs options, notamment Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel et Vend.
Nous examinerons en détail les points de vente au détail Lightspeed. (Pour en savoir plus, lisez notre examen complet de Lightspeed.)
Lightspeed Retail propose des tonnes de fonctionnalités pour prendre en charge les ventes en magasin et en ligne. Voici quelques-unes de ses principales propriétés :
Lightspeed propose trois niveaux de coût : 69 $ par mois pour le plan Lean, 119 $ par mois pour le plan Standard et 199 $ par mois pour le plan Premium. Ces frais incluent un registre, tandis que les registres supplémentaires coûtent 29 $ par mois.
Le traitement des paiements est de 2,6 % plus 10 cents par transaction. Lightspeed propose également une variété d'options matérielles ;cependant, vous devrez remplir un formulaire et parler aux ventes pour plus d'informations sur les prix.
Lightspeed est livré avec un module appelé Lightspeed Accounting. Pour intégrer Lightspeed Accounting à QuickBooks, suivez ces étapes :
Heure de publication : 28 mars 2022